『最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術』を読みました。

　　　　『最少の時間と労力で最大の成果を出す
　　　　　「仕組み」仕事術』

　　　　　泉正人（著）

　　　　　ディスカヴァー・トゥエンティワン







気になった言葉を幾つかご紹介します。


PART1「仕組み」があなたの仕事を変える

「仕組み」とは、「誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム」のこと。

「作業系」の仕事にこそ「仕組み」づくりが有効

「仕組み」をつくることによって、仕事は、単調な日々の繰り返しから次のステージへと進むことが可能になる

頭で考える必要のない、つまり「作業系」の面倒くさいことは徹底的に楽をする。

「仕組み」をつくることは、将来の自分の時間への投資

上司が部下に、そしてチームにやるべきことは、まず部下やチーム全体が働きやすくなるための「仕組み」づくり

ミスが起きた原因は、すべて自分がつくった「仕組み」にあると考えます。

「仕組み」仕事術の３つの重要なポイント
１才能に頼らない
２意志の力に頼らない
３記憶力に頼らない



ＰＡＲＴ２「作業系」の仕事を徹底的に効率化する

仕事を「仕組み化」するということは、つまり仕事の進め方にフォーマットをつくり、それを「才能」「意志の力」「記憶力」にかかわらず、誰でも再現できるようなルーチンをつくること

「仕組み化」しておけば、次からその仕事をスムーズに、手が止まってしまうことなく進められるようになります。

その場での判断に頼るＴＯ　ＤＯは極力減らすことがポイント

ルーチンワークにおいては、最初の１回目にチェックシートをつくるのが基本です。


ＰＡＲＴ３　あらゆるタスクを一元管理する

ワークスタイルが劇的に改善した、２つの「仕組み」
「『作業系』の仕事を徹底的に効率化すること」
「あらゆるタスクを一元化すること」

アウトルックを使っての一元化の例の中で、
自分の潜在意識に植えつける

楽にできそうな「作業系」タスクから順番に、どんどん片づけ

感情や「意志の力」を介在させない

仕事を選択する判断基準は、「重要度」ではなく「処理時間」

「考える系」タスクをＴＯ　ＤＯリストに入れて、定期的に認識することで、自分にリマインドする

メールのルール
メールの行数を減らして、１ページで内容が読み切れるように

２４時間ルール　
２４時間以内に拒否や他の意見がなければ、自動的に「承認」となる


ＰＡＲＴ４「仕組み」で考える人はこうしている　“７つの習慣”